Privacy­verklaring

Wie zijn wij

De ElektroNed Academy is onderdeel van ElektroNed, De Smalle Zijde 15, 3903 LM Veenendaal. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Vragen over privacy stel je aan Ton de Win, functionaris gegevensbescherming van de ElektroNed Academy, via info@elektronedacademy.nl of 0318 5809 36.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die je zelf invult of die nodig zijn om de site en de leeromgeving te laten werken:

• Inschrijven voor een leerlijn of leergang: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functie en je opmerking.
• Account in de leeromgeving: voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf, functie, een versleuteld wachtwoord en, als je die zelf toevoegt, een profielfoto.
• Je leerwerk: voortgang in trainingen, uitslagen van metingen en kennistoetsen, je notities en praktijkafspraken, je planning en meldingen.
• Groepen: in welke groepen je zit en de berichten en reacties die je daar plaatst. Die zie je alleen samen met de andere leden van die groep.
• Beveiliging: het IP-adres bij mislukte inlogpogingen, om misbruik tegen te gaan. Dat bewaren we kort.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en geen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.

Waarvoor we ze gebruiken

• Je inschrijving afhandelen, je indelen in een groep en contact met je houden over je leerlijn of leergang.
• Je toegang geven tot de leeromgeving en je voortgang bewaren, zodat je op elk apparaat verder kunt waar je was.
• Je begeleider of trainer laten zien wat je voor de groep klaarzet of deelt, en je een planning sturen.
• Mails die bij de dienst horen: een bevestiging van je inschrijving, een uitnodiging, een link om je wachtwoord te kiezen.

We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen en we verkopen je gegevens niet.

Cookies en Google Analytics

De site gebruikt functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en ingelogd te blijven (ena_sessie, ena_toegang) en om je cookiekeuze te onthouden. Daar vragen we geen toestemming voor.

Analytische cookies van Google Analytics plaatsen we alleen als je daar via de cookiebalk toestemming voor geeft. Daarmee zien we hoe de website wordt gebruikt (welke pagina's, hoe lang, vanaf welk apparaat), zodat we hem kunnen verbeteren. IP-adressen worden ingekort, de gegevens worden niet met andere diensten van Google gedeeld en na 14 maanden verwijderd. In de leeromgeving zelf meten we niets met Google Analytics. Je keuze wijzig je altijd via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.

Met wie we gegevens delen

We werken met een paar partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, met afspraken over beveiliging en geheimhouding:

• TDG Digital: bouw, hosting en beheer van de website en de leeromgeving.
• SendGrid (Twilio): het versturen van de mails van de site.
• Google: Google Analytics, alleen na je toestemming.

Verder delen we je gegevens alleen als de wet dat verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

Je account en je leerwerk bewaren we zolang je account bestaat. Vraag je ons je account te verwijderen, dan wissen we je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren. Inschrijvingen bewaren we zolang dat nodig is voor de leerlijn of leergang en de administratie daarvan. Gegevens van Google Analytics worden na 14 maanden verwijderd.

Je rechten

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en je toestemming voor cookies in te trekken. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of vragen je gegevens in een bestand te krijgen. Stuur je verzoek naar info@elektronedacademy.nl; we reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen de bescherming van je gegevens serieus. De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en lesinhoud en gegevens zijn alleen bereikbaar als je bent ingelogd. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je misbruik, neem dan contact op via info@elektronedacademy.nl.